你是否曾經站在 App Store 或 Google Play 前，看著 Todoist 和 TickTick 這兩款待辦清單 APP，卻不知道該下載哪一個？這兩款應用都是市場上評價最高的任務管理工具，各有超過千萬用戶，但它們的設計理念和功能取向卻大不相同。
這篇文章將從介面設計、核心功能、免費版限制、付費方案、使用情境等多個維度，深入比較 Todoist 和 TickTick，幫助你找到最適合自己的那一款。
Todoist 和 TickTick 是什麼？
Todoist：極簡主義的任務管理大師
Todoist 成立於 2007 年，是由 Doist 公司開發的跨平台任務管理應用。它以「簡潔」和「快速輸入」聞名，主打自然語言輸入功能，讓你可以像說話一樣建立任務。例如輸入「明天下午三點開會 #工作」，Todoist 就會自動解析時間和分類。
截至 2026 年，Todoist 已經累積超過 4000 萬用戶，支援超過 20 種語言，並且與 Google Calendar、Slack、Zapier 等數百個應用整合。
TickTick：功能全面的生活管理中心
TickTick 由中國團隊開發，於 2013 年推出，定位是「一站式生活管理工具」。除了基本的待辦清單功能，TickTick 還內建番茄鐘計時器、習慣追蹤、日曆檢視、艾森豪矩陣等進階功能。
TickTick 目前擁有超過 5000 萬用戶，在 App Store 生產力類別長期維持高評分，尤其受到需要「All-in-One」解決方案的用戶喜愛。
介面設計與使用體驗
Todoist：乾淨俐落，學習曲線低
打開 Todoist，第一印象就是「乾淨」。白色為主的介面，沒有多餘的按鈕和選項，任務列表一目了然。這種設計哲學來自創辦人 Amir Salihefendic 的理念：任務管理工具不該讓你分心，而是讓你專注在真正重要的事情上。
Todoist 的核心操作都可以用鍵盤快捷鍵完成：按 Q 快速新增任務、按 / 搜尋、按 G 然後 T 跳到今天的任務。對於追求效率的用戶來說，這種設計讓操作速度提升不少。
不過，Todoist 的極簡設計也意味著某些功能被「藏」得比較深。例如子任務、優先級設定、標籤管理等，新手可能需要一點時間才能發現這些功能。
TickTick：功能豐富，視覺化呈現
TickTick 的介面明顯「熱鬧」一些。左側邊欄包含收件匣、今天、接下來七天、日曆、習慣、番茄鐘等多個區塊，右側則是任務詳情面板。對於喜歡一眼看到所有功能的用戶，這種設計很直觀。
TickTick 的一大亮點是多種檢視模式：列表檢視、看板檢視、日曆檢視、時間軸檢視，甚至還有艾森豪矩陣檢視。你可以根據不同場景切換檢視，例如在規劃週計畫時用日曆檢視，在專案管理時用看板檢視。
但功能多也意味著學習成本較高。初次使用 TickTick 的用戶可能會感到選項太多，不知道從哪裡開始。
核心功能比較
任務建立與管理
自然語言輸入
兩款 APP 都支援自然語言輸入，但 Todoist 在這方面明顯更強。
Todoist 可以解析：「每週一早上 9 點提醒我檢查郵件 #工作 @電腦」，自動設定重複規則、時間、專案和標籤。TickTick 的自然語言功能相對基礎，主要支援日期和時間的解析，複雜的重複規則需要手動設定。
子任務與專案結構
Todoist 支援最多 5 層子任務（免費版）和無限層子任務（付費版），專案可以設定顏色和收藏。TickTick 支援最多 5 層子任務（所有版本），並且有「清單群組」功能，可以把相關清單整理在一起。
兩者在這方面不分軒輊，但 Todoist 的專案範本功能更成熟，你可以把常用的專案結構存成範本，之後一鍵套用。
番茄鐘與專注功能
這是 TickTick 的殺手鐧。TickTick 內建完整的番茄鐘計時器，可以設定專注時間、休息時間、每日目標，並且追蹤歷史數據。你可以看到自己每天、每週、每月的專注時數統計，甚至可以分析哪些任務花了最多時間。
Todoist 本身沒有番茄鐘功能，需要透過第三方整合（如 Toggl、Clockify）來追蹤時間。雖然整合選項很多，但對於想要簡單解決方案的用戶來說，TickTick 的內建功能更方便。
習慣追蹤
TickTick 的習慣追蹤功能同樣強大。你可以設定每日、每週或自訂頻率的習慣，追蹤連續完成天數，查看習慣完成率圖表。搭配番茄鐘使用，例如「每天專注工作 4 小時」這種習慣就很容易追蹤。
Todoist 沒有內建習慣追蹤功能。你可以用重複任務來模擬習慣追蹤，但無法看到連續天數和完成率統計。這對於想用同一個 APP 管理任務和習慣的用戶來說是個缺點。
日曆整合
兩款 APP 都支援 Google Calendar、Apple Calendar、Outlook 等主流日曆的雙向同步。但呈現方式不同。
Todoist 的日曆整合主要是「把任務同步到日曆」，在 Todoist 內部沒有完整的日曆檢視（僅有簡單的即將到期檢視）。TickTick 則內建完整的日曆介面，可以同時顯示外部日曆事件和內部任務，在同一個畫面規劃時間。
對於需要在日曆上安排任務時間的用戶，TickTick 的整合體驗明顯更好。
免費版 vs 付費版
Todoist 免費版限制
- 最多 5 個專案
- 每個專案最多 5 個協作者
- 最多 5 層子任務
- 沒有提醒功能（只有到期日）
- 沒有備註附件上傳
- 沒有日曆佈局
TickTick 免費版限制
- 最多 9 個清單
- 每個清單最多 99 個任務
- 每天最多 2 個日曆檢視訂閱
- 習慣追蹤最多 5 個
- 番茄鐘功能完整可用
- 有提醒功能
關鍵差異：Todoist 免費版沒有提醒功能，這對任務管理來說是個大限制。TickTick 免費版保留了提醒功能，而且番茄鐘和習慣追蹤都可以免費使用（有數量限制），整體來說免費版的實用性更高。
付費方案比較
Todoist Pro：每月約 NT$150（年繳約 NT$1,440）
- 無限專案
- 提醒功能
- 備註附件
- 日曆佈局
- 完整 AI 助手功能
- 進階過濾器和標籤
TickTick Premium：每月約 NT$110（年繳約 NT$1,050）
- 無限清單和任務
- 無限習慣追蹤
- 日曆訂閱無限制
- 更多主題和小工具
- 分享清單進階功能
TickTick 的付費方案價格較低，而且免費版已經包含許多核心功能。如果預算有限，TickTick 的性價比更高。
適用情境分析
選擇 Todoist 的情境
1. 你追求極簡體驗
如果你只需要一個乾淨、快速的任務管理工具，不想被太多功能分心，Todoist 的設計理念很適合你。打開 APP，新增任務，完成任務，就是這麼簡單。
2. 你需要強大的整合
Todoist 與超過 200 個應用整合，包括 Slack、Zapier、IFTTT、Gmail、Alexa 等。如果你的工作流程依賴多個工具協作，Todoist 的整合生態系更成熟。
3. 你重度使用自然語言輸入
「下週二和 John 開會討論預算 #工作 @會議室 !!1」這種一行搞定的輸入方式，Todoist 做得最好。如果你習慣用打字的方式快速建立任務，Todoist 會讓你很滿意。
4. 你需要團隊協作
Todoist Business 方案提供完整的團隊功能：團隊收件匣、任務指派、評論、活動紀錄等。對於小型團隊的專案管理，Todoist 是不錯的選擇。
選擇 TickTick 的情境
1. 你想要 All-in-One 解決方案
任務管理、番茄鐘、習慣追蹤、日曆檢視，全部整合在一個 APP 裡。如果你不想在多個 APP 之間切換，TickTick 可以一次滿足所有需求。
2. 你需要內建番茄鐘
TickTick 的番茄鐘功能非常完整，而且可以直接綁定任務。開始專注時選擇正在處理的任務，結束後自動記錄時間。這種無縫整合是第三方工具難以比擬的。
3. 你想追蹤習慣
如果你正在嘗試建立新習慣（早起、運動、閱讀），TickTick 的習慣追蹤功能可以幫助你保持動力。看到連續完成天數增加，會給你額外的成就感。
4. 你需要完整的日曆檢視
在 TickTick 裡，你可以像使用 Google Calendar 一樣，用拖拉的方式安排任務時間。這種視覺化的時間管理方式，對於需要精確規劃每日行程的人很有幫助。
5. 你預算有限但需要完整功能
TickTick 免費版的功能比 Todoist 免費版更多，包括提醒和番茄鐘。如果你不打算付費訂閱，TickTick 是更好的選擇。
實際用戶評價
來自 Reddit 的真實聲音
在 Reddit 的 r/productivity 和 r/todoist、r/ticktick 社群，用戶經常討論這兩款 APP 的優缺點。整理一些常見的評價：
Todoist 用戶說：
- 「用了 5 年，最喜歡的是自然語言輸入，建立任務超快」
- 「介面乾淨是最大優點，不會讓我分心」
- 「整合做得很好，和我的工作流程完美配合」
TickTick 用戶說：
- 「番茄鐘整合太方便了，不用另外開 APP」
- 「免費版就很夠用，付費只是為了支持開發團隊」
- 「日曆檢視是我最常用的功能，一眼看到整週安排」
常見的轉換理由
從 Todoist 轉到 TickTick：
- 「Todoist 免費版沒有提醒，這太不方便了」
- 「想要內建番茄鐘，不想用另一個 APP」
- 「日曆檢視在 Todoist 要付費才有」
從 TickTick 轉到 Todoist：
- 「TickTick 功能太多，我只需要簡單的待辦清單」
- 「Todoist 和我的其他工具整合更好」
- 「喜歡 Todoist 的專案範本功能」
2026 年最新更新
Todoist 近期新功能
- AI 助手功能強化：可以自動拆解大任務、建議最佳完成時間
- 改進的看板檢視
- 更強大的過濾器語法
- Apple Watch 獨立應用強化
TickTick 近期新功能
- 艾森豪矩陣檢視：按照緊急/重要四象限整理任務
- 專注數據分析強化：更詳細的時間追蹤報告
- 團隊功能改進
- 更多第三方整合
我的建議
選擇 Todoist 或 TickTick，取決於你的核心需求：
如果你重視「簡潔」和「速度」→ 選 Todoist
你只想要一個快速、乾淨的任務管理工具，不需要太多附加功能。你習慣用自然語言快速輸入任務。你的工作流程需要和多個其他工具整合。
如果你想要「功能全面」和「性價比」→ 選 TickTick
你想用一個 APP 同時管理任務、番茄鐘、習慣。你喜歡用日曆檢視規劃時間。你不想付費但需要完整功能（如提醒）。
最好的方式是兩個都試用看看。兩款 APP 都有免費版，花一週時間分別試用，看看哪一個更符合你的使用習慣。記住，最好的工具是你會持續使用的工具。
總結
Todoist 和 TickTick 都是優秀的待辦清單 APP，但定位不同。Todoist 走極簡路線，專注於任務管理本身；TickTick 走全能路線，把時間管理相關功能整合在一起。
沒有絕對的好壞，只有適不適合。希望這篇比較文章能幫助你做出更適合自己的選擇。
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封面圖片來源：Dawit on Unsplash